Objetivo General
Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para utilizar de manera eficiente las principales herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Teams), aplicándolas en la elaboración de documentos, análisis de datos, presentaciones profesionales y trabajo colaborativo.
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Crear, editar y formatear documentos en Word aplicando estilos, tablas, diseño y automatización básica.Utilizar Excel en sus tres niveles para organizar datos, aplicar fórmulas y funciones, crear tablas dinámicas y automatizar procesos mediante herramientas avanzadas.
Diseñar presentaciones efectivas en PowerPoint incorporando elementos multimedia, animaciones y técnicas de comunicación visual.
Emplear Microsoft Teams para el trabajo colaborativo, reuniones, chats, gestión de archivos y uso de aplicaciones integradas.
SECCIÓN 1: MICROSOFT WORD – 20 HORAS
Módulo 1: Introducción a Microsoft Word
Interfaz y componentes principales.Creación y guardado de documentos.
Configuración inicial del documento.
Escribir, seleccionar y editar texto.
-Usar reglas y herramientas básicas.
Actividad práctica: Crear un documento simple de una página con título, párrafo y formato básico.
Módulo 2: Formato de Texto y Párrafos
Tipografías y estilo de fuente.Alineaciones y espaciado.
Viñetas y numeración.
Bordes y sombreado.
Copiar formato y estilos rápidos.
Actividad práctica: Dar formato completo a un texto preentregado.
Módulo 3: Tablas en Word
Crear tablas y modificar estructura.Estilos de tabla.
Alineación y distribución de filas/columnas.
Conversión de texto en tabla.
Fórmulas básicas en tablas.
Actividad práctica: Crear una tabla informativa con estilo y bordes personalizados.
Módulo 4: Imágenes y Elementos Gráficos
Insertar imágenes.Ajustar texto e imágenes.
Formas y SmartArt.
Capturas de pantalla.
Rotación y tamaño de gráficos.
Actividad práctica: Elaborar un afiche informativo con imágenes y elementos gráficos.
Módulo 5: Automatización y Herramientas Avanzadas
Encabezados y pies de página.Numeración de páginas.
Estilos y tabla de contenidos.
Control de cambios.
Combinación de correspondencia.
Actividad práctica: Crear un documento con portada, índice automático y numeración.
SECCIÓN 2: MICROSOFT EXCEL – 20 HORAS (BÁSICO, INTERMEDIO Y AVANZADO)
Módulo 6: Fundamentos de Excel (Básico)
Interfaz y tipos de datos.Libros y hojas.
Ingreso y edición de datos.
Formato básico de celdas.
Uso de relleno automático.
Actividad práctica: Crear una planilla simple con datos y formato.
Módulo 7: Fórmulas y Funciones Básicas
Sumas y restas.Funciones SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN.
Referencias absolutas y relativas.
Porcentajes.
Ordenar y filtrar datos.
Actividad práctica: Crear un cuadro de cálculos básicos aplicado a un caso real.
Módulo 8: Herramientas Intermedias
Funciones condicionales (SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI).Formato condicional.
Validación de datos.
Gráficos básicos.
Manipulación de hojas.
Actividad práctica: Diseñar un reporte con formato condicional y gráfico.
Módulo 9: Tablas y Análisis de Datos
Tablas de Excel.Segmentación de datos.
Gráficos avanzados.
Funciones búsqueda (BUSCARV, BUSCARX).
Consolidación de datos.
Actividad práctica: Generar un informe con tablas y buscadores.
Módulo 10: Excel Avanzado
Tablas dinámicas.Gráficos dinámicos.
Funciones avanzadas (ÍNDICE, COINCIDIR).
Macros básicas.
Herramientas de análisis (Solver y Escenarios).
Actividad práctica: Crear un dashboard simple con tabla dinámica.
SECCIÓN 3: MICROSOFT POWERPOINT – 20 HORAS
Módulo 11: Introducción a PowerPoint
Interfaz y área de trabajo.Crear presentaciones.
Plantillas y temas.
Diseño de diapositivas.
Vista general de la presentación.
Actividad práctica: Crear una presentación de 5 diapositivas.
Módulo 12: Inserción de Elementos
Imágenes.Formas y diagramas.
SmartArt.
Capturas de pantalla.
Textos y cuadros de texto.
Actividad práctica: Crear una diapositiva con contenido mixto.
Módulo 13: Diseño Profesional
Criterios de diseño (regla 6x6).Colores y tipografías.
Diseñador de PowerPoint.
Patrón de diapositivas.
Distribución visual.
Actividad práctica: Aplicar un tema visual coherente a una presentación completa.
Módulo 14: Animaciones y Transiciones
Tipos de animaciones.Trayectorias.
Configuración de tiempo.
Transiciones entre diapositivas.
Secuencias de animación.
Actividad práctica: Crear una presentación con animaciones sincronizadas.
Módulo 15: Presentación y Exportación
Modos de presentación.Ensayar presentación.
Notas del orador.
Exportar a PDF y video.
Compartir presentaciones.
Actividad práctica: Grabar una presentación explicando un tema.
SECCIÓN 4: MICROSOFT TEAMS – 20 HORAS
Módulo 16: Introducción a Microsoft Teams
Interfaz principal.Configuración de perfil.
Navegación general.
Concepto de equipos y canales.
Notificaciones.
Actividad práctica: Configurar un perfil y explorar canales de ejemplo.
Módulo 17: Comunicación en Teams
Chats individuales.Chats grupales.
Menciones y reacciones.
Envío de archivos.
Conversaciones en canales.
Actividad práctica: Simular una conversación colaborativa.
Módulo 18: Reuniones y Videoconferencias
Programar reuniones.Unirse y gestionar reuniones.
Compartir pantalla.
Grabaciones.
Uso de fondo y audio.
Actividad práctica: Realizar una videollamada con compartición de pantalla.
Módulo 19: Colaboración y Archivos
Biblioteca de documentos.Edición colaborativa.
Versionamiento.
Coautoría en Word/Excel.
Uso de OneDrive desde Teams.
Actividad práctica: Editar un documento en forma colaborativa.
Módulo 20: Integraciones y Productividad
Tareas y Planner.Uso de Forms.
Aplicaciones externas.
Integración con SharePoint.
Automatizaciones básicas con Power Automate.
Actividad práctica: Crear un flujo sencillo en Teams con Planner o Forms.
Evaluación final.