Objetivo General

Proveer a los participantes las habilidades necesarias para utilizar y gestionar Microsoft SharePoint de manera efectiva en entornos corporativos. Mejorar la colaboración y el flujo de trabajo mediante la implementación de soluciones SharePoint. Desarrollar la capacidad de personalizar y administrar sitios SharePoint para optimizar el rendimiento organizacional.

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Objetivos Específicos

         Comprender la estructura y funcionalidad básica de Microsoft SharePoint. Aprender a crear y gestionar bibliotecas de documentos y listas. Desarrollar habilidades para personalizar sitios y páginas en SharePoint. Implementar y administrar permisos y seguridad en SharePoint. Integrar SharePoint con otras herramientas de Microsoft.

Módulo 1

        Introducción A Microsoft Sharepoint Y Su Ecosistema
        Duración: 3 Horas
        Contenidos:
        Conceptos Básicos De Sharepoint Y Sus Beneficios En La Organización.
        Diferencias Entre Sharepoint Online Y Sharepoint On-Premise.
        Relación De Sharepoint Con Microsoft 365 Y Otras Herramientas.
        Tipos De Sitios Y Estructura General De Sharepoint.
        Actividad Práctica: Exploración Guiada De Un Sitio Sharepoint Para Identificar Sus Componentes Principales.

Módulo 2

        Gestión De Sitios Y Permisos En Sharepoint
        Duración: 3 Horas
        Contenidos:
        Creación Y Configuración De Sitios De Equipo Y Comunicación.
        Administración De Usuarios Y Grupos En Sharepoint.
        Asignación De Permisos Y Niveles De Acceso.
        Buenas Prácticas De Seguridad Y Gobernanza.
        Actividad Práctica: Creación De Un Sitio Y Configuración De Permisos Según Roles Definidos.

Módulo 3

        Bibliotecas De Documentos Y Gestión De Contenidos
        Duración: 3 Horas
        Contenidos:
        Creación Y Configuración De Bibliotecas De Documentos.
        Carga, Organización Y Versionado De Archivos.
        Uso De Metadatos Y Vistas Personalizadas.
        Control De Versiones Y Recuperación De Documentos.
        Actividad Práctica: Creación De Una Biblioteca Con Metadatos Y Gestión De Versiones De Documentos.

Módulo 4

        Listas De Sharepoint Y Automatización Básica
        Duración: 2.5 Horas
        Contenidos:
        Creación Y Configuración De Listas Personalizadas.
        Tipos De Columnas Y Validación De Datos.
        Uso De Vistas Para Filtrar Y Organizar Información.
        Introducción A Power Automate Para Flujos De Trabajo Simples.
        Actividad Práctica: Creación De Una Lista Y Automatización De Notificaciones Mediante Un Flujo Básico.

Módulo 5

        Colaboración Y Comunicación En Sharepoint
        Duración: 2.5 Horas
        Contenidos:
        Integración De Sharepoint Con Teams Y Outlook.
        Edición Colaborativa De Documentos En Línea.
        Uso De Páginas Y Noticias Para Comunicación Interna.
        Gestión De Comentarios Y Control De Cambios.
        Actividad Práctica: Creación De Una Página De Comunicación Y Publicación De Una Noticia Colaborativa.

Módulo 6

        Personalización Y Buenas Prácticas De Uso
        Duración: 2 Horas
        Contenidos:
        Personalización De Sitios Y Páginas Con Webparts.
        Diseño De Experiencias De Usuario Eficientes.
        Buenas Prácticas Para La Gestión Documental Y Colaboración.
        Errores Comunes Y Cómo Evitarlos En Sharepoint.
        Actividad Práctica: Diseño De Una Página Personalizada Aplicando Buenas Prácticas De Usabilidad.