Objetivo General

Desarrollar en los participantes las competencias necesarias para utilizar de manera eficiente los módulos de Inventario y Facturación de Softland ERP, permitiendo gestionar productos, documentos comerciales y flujos operativos de forma precisa, integrada y alineada con los procesos administrativos de la organización.

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Objetivos Específicos

         Configurar adecuadamente los parámetros, maestros de productos, clientes y bodegas necesarios para el funcionamiento correcto de los módulos de Inventario y Facturación en Softland.
         Operar los procesos principales de movimiento de inventario, emisión de documentos comerciales y control de ventas, aplicando correctamente los flujos estándares del sistema.
         Interpretar y utilizar reportes clave para el control de stock, trazabilidad de documentos, revisión de Kardex y auditoría básica de operaciones, apoyando la toma de decisiones.

Módulo 1:

        Introducción a Softland ERP
        Contenidos:
        Visión general del ecosistema Softland ERP.
        Navegación en la plataforma: menús, vistas, perfiles y permisos.
        Flujo general de trabajo entre módulos: Inventario ↔ Compras ↔ Ventas ↔ Contabilidad.
        Parámetros iniciales para trabajar con Inventario y Facturación.
        Actividad práctica: Configuración básica de usuario y exploración guiada del entorno.

Módulo 2:

        Configuración del Módulo de Inventario
        Contenidos:
        Creación y estructura del maestro de productos.
        Categorías, familias, unidades de medida y códigos internos.
        Definición de bodegas, centros de costo y ubicaciones.
        Configuración de parámetros de stock mínimo, máximo y puntos de reposición.
        Registro y control de movimientos internos.
        Actividad práctica: Creación de un producto, asignación a bodegas y simulación de movimientos de ingreso y salida.

Módulo 3:

        Gestión Operativa del Inventario
        Contenidos:
        Ingresos de mercadería: compras, devoluciones y ajustes positivos.
        Salidas de inventario: ventas, consumos internos y ajustes negativos.
        Transferencias entre bodegas.
        Kardex: lectura y análisis.
        Reportes esenciales del módulo de inventario.
        Actividad práctica: Simulación de flujo completo de ingreso y salida, revisión de Kardex y reportes.

Módulo 4:

        Facturación y Configuración
        Contenidos:
        Parámetros del módulo de ventas y facturación.
        Tipos de documentos tributarios electrónicos: facturas, guías, notas de crédito.
        Cliente: creación, actualización, condiciones comerciales y listas de precios.
        Integración con SII y revisión de estados tributarios.
        Actividad práctica: Crear clientes, configurar condiciones comerciales y emitir un documento de prueba.

Módulo 5:

        Emisión de Documentos y Gestión Comercial
        Contenidos:
        Generación de cotizaciones, órdenes de venta y facturas.
        Relación entre documentos: desde cotización hasta factura.
        Emisión de guías de despacho.
        Notas de crédito y débito: motivos y procedimientos.
        Gestión de ventas por vendedor.
        Visualización de reportes y estados de ventas.
        Actividad práctica: Flujo completo: Cotización → Orden de Venta → Factura → Nota de crédito (caso práctico).

Módulo 6:

        Integración entre Inventario y Facturación
        Contenidos:
        Afectación del stock al emitir documentos.
        Consumos automáticos y manejo de documentos inconsistentes.
        Trazabilidad: desde movimiento de inventario hasta reclasificación contable.
        Revisión de reportes integrados.
        Actividad práctica: Ejercicio de trazabilidad completa desde la venta hasta la actualización de stock.

Módulo 7:

        Buenas Prácticas, Auditoría y Resolución de Errores Frecuentes
        Contenidos:
        Estándares de digitación y control de datos maestros.
        Detección y corrección de diferencias de inventario.
        Validación de documentos con SII.
        Errores comunes del usuario y cómo evitarlos.
        Recomendaciones para auditorías internas y cierres mensuales.
        Actividad práctica: Solución de casos reales: ajustes, rechazos y diferencias.