Objetivo General
Capacitar a los participantes en la correcta gestión del ciclo de compras, desde el registro de proveedores hasta la emisión y control de órdenes de compra en Softland ERP.
Descargar Ficha PDF CotizarObjetivos Específicos
Administrar adecuadamente el maestro de proveedores.Emitir y controlar órdenes de compra según procedimientos internos.
Realizar seguimiento y control del proceso de abastecimiento.
Módulo 1:
Introducción al Ciclo de Compras en SoftlandContenidos:
Arquitectura general de Softland ERP
Flujo completo del proceso de compras
Relación entre Proveedores, OC, Inventarios y Facturación
Roles y perfiles de usuario en el proceso de compras
Actividad práctica: Análisis del flujo de compras de la empresa y mapeo del proceso dentro de Softland.
Módulo 2:
Gestión del Maestro de ProveedoresContenidos:
Estructura del maestro de proveedores
Tipos de proveedores y clasificación
Ingreso de datos comerciales, tributarios y financieros
Condiciones de pago, monedas y retenciones
Bloqueo, modificación y control de proveedores
Buenas prácticas y errores frecuentes
Actividad práctica: Creación de distintos tipos de proveedores con condiciones comerciales diferenciadas.
Módulo 3:
Emisión y Gestión de Órdenes de CompraContenidos:
Tipos de órdenes de compra
Ingreso manual y automático de OC
Aprobación, modificación y anulación
Estados de la orden de compra
Recepción parcial y total
Cierre administrativo de OC
Actividad práctica: Emisión completa de una orden de compra, desde su creación hasta su cierre.
Módulo 4:
Control, Seguimiento y Reportes de ComprasContenidos:
Seguimiento de órdenes abiertas
Compromisos de compra y control presupuestario
Integración con inventarios
Reportes estándar y personalizados
Auditoría del proceso de compras
Actividad práctica: Generación y análisis de reportes de control de órdenes de compra.