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Microsoft 365 Copilot: Herramientas de IA para la Productividad en Office

Desarrollar competencias para utilizar Microsoft 365 Copilot de manera eficiente y responsable en Microsoft Office, aplicando Inteligencia Artificial generativa para optimizar la creación de documentos, análisis de información, elaboración de presentaciones, gestión de correos y productividad laboral.

  • 58 Contenidos
  • Duración: 16 horas
  • Código 353048

Objetivo General

Desarrollar competencias para utilizar Microsoft 365 Copilot de manera eficiente y responsable en Microsoft Office, aplicando Inteligencia Artificial generativa para optimizar la creación de documentos, análisis de información, elaboración de presentaciones, gestión de correos y productividad laboral.

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Objetivos Específicos

         Utilizar Microsoft 365 Copilot mediante prompts efectivos para generar, transformar, resumir y analizar información en aplicaciones de Microsoft Office.
         Aplicar Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para mejorar la eficiencia y calidad de tareas profesionales.
         Integrar Copilot en flujos de trabajo habituales, considerando la validación de resultados, seguridad de la información y uso responsable de la Inteligencia Artificial.


Módulo 1

        Introducción a Microsoft 365 Copilot y fundamentos de IA generativa
        Contenidos:
        Conceptos fundamentales de Inteligencia Artificial generativa y Microsoft 365 Copilot.
        Características y funcionalidades de Copilot dentro del ecosistema Microsoft 365.
        Acceso, interfaz y configuración inicial de Copilot.
        Principios para interactuar con Copilot mediante lenguaje natural.
        Buenas prácticas, limitaciones, validación de resultados y uso responsable de IA.
        Actividad Práctica: Creación y evaluación de prompts orientados a tareas laborales habituales.


Módulo 2

        Microsoft 365 Copilot aplicado a Microsoft Word
        Contenidos:
        Generación de documentos a partir de instrucciones y prompts.
        Redacción, reescritura y mejora de contenidos con Copilot.
        Resumen y análisis de documentos extensos.
        Extracción y organización de información relevante.
        Generación de estructuras, tablas y contenidos para documentos profesionales.
        Actividad Práctica: Elaboración y optimización de un documento profesional utilizando Copilot en Word.


Módulo 3

        Microsoft 365 Copilot aplicado a Microsoft Excel
        Contenidos:
        Interacción con datos mediante lenguaje natural.
        Generación y explicación de fórmulas.
        Análisis e interpretación de información contenida en hojas de cálculo.
        Identificación de tendencias, patrones e información relevante.
        Sugerencias para gráficos y visualizaciones de datos.
        Actividad Práctica: Análisis de una planilla de datos utilizando Copilot para obtener conclusiones, fórmulas y gráficos.


Módulo 4

        Microsoft 365 Copilot aplicado a PowerPoint
        Contenidos:
        Creación de presentaciones a partir de instrucciones y documentos existentes.
        Generación y organización de contenidos para diapositivas.
        Redacción de títulos, textos y mensajes clave.
        Optimización de estructura y narrativa de una presentación.
        Edición y mejora de presentaciones mediante instrucciones en lenguaje natural.
        Actividad Práctica: Creación de una presentación profesional mediante Microsoft 365 Copilot.


Módulo 5

        Microsoft 365 Copilot aplicado a Outlook y productividad laboral
        Contenidos:
        Redacción y mejora de correos electrónicos profesionales.
        Resumen de cadenas extensas de correos y extracción de información relevante.
        Análisis del tono, claridad y estructura de mensajes.
        Generación de respuestas y seguimiento de compromisos.
        Aplicación de Copilot para optimizar tareas administrativas y de comunicación.
        Actividad Práctica: Gestión de una situación laboral simulada mediante generación, análisis y respuesta de correos con Copilot.


Módulo 6

        Integración de Copilot en procesos de trabajo y automatización de tareas
        Contenidos:
        Diseño de prompts avanzados para tareas profesionales.
        Integración de resultados entre Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
        Creación de flujos de trabajo apoyados por Inteligencia Artificial.
        Optimización de tareas repetitivas mediante Copilot.
        Criterios de revisión, seguridad, privacidad y protección de información corporativa.
        Actividad Práctica: Desarrollo de un flujo de trabajo completo utilizando Copilot en distintas aplicaciones de Microsoft 365.

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