Objetivo General

Desarrollar las competencias necesarias para utilizar Microsoft 365 Copilot de manera eficiente en las actividades laborales, aprovechando sus capacidades de inteligencia artificial para optimizar la creación de documentos, análisis de información, comunicación, colaboración y automatización de tareas mediante las aplicaciones de Microsoft 365.

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Objetivos Específicos

         Comprender el funcionamiento, alcances y buenas prácticas de Microsoft 365 Copilot dentro del entorno empresarial.
         Utilizar Copilot para generar, resumir, analizar y mejorar contenido en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
         Aplicar técnicas de ingeniería de prompts para obtener respuestas precisas y mejorar la productividad en procesos administrativos y operacionales.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft 365 Copilot
        Contenidos:
        ¿Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona?
        Requisitos de licenciamiento y acceso.
        Integración con Microsoft Graph y Microsoft 365.
        Beneficios para la productividad y el trabajo colaborativo.
        Consideraciones de seguridad, privacidad y uso responsable de la IA.
        Actividad Práctica: Configuración inicial y exploración de las principales funciones de Copilot en Microsoft 365.

Módulo 2

        Ingeniería de Prompts para Copilot
        Contenidos:
        Principios para crear prompts efectivos.
        Estructura de un prompt exitoso.
        Técnicas para obtener respuestas precisas.
        Refinamiento y mejora de resultados.
        Casos de uso según distintos perfiles laborales.
        Actividad Práctica: Diseño y optimización de prompts para tareas reales de la organización.

Módulo 3

        Microsoft Copilot en Word y Outlook
        Contenidos:
        Creación de documentos desde instrucciones.
        Resumen y mejora de documentos existentes.
        Reescritura y adaptación del tono de textos.
        Redacción de correos electrónicos.
        Gestión de conversaciones y respuestas inteligentes.
        Actividad Práctica: Elaboración de informes y correos utilizando Copilot.

Módulo 4

        Microsoft Copilot en Excel
        Contenidos:
        Interpretación y análisis de datos.
        Creación de fórmulas mediante lenguaje natural.
        Generación de gráficos.
        Identificación de tendencias y patrones.
        Elaboración de resúmenes ejecutivos.
        Actividad Práctica: Análisis de una base de datos utilizando Copilot en Excel.

Módulo 5

        Microsoft Copilot en PowerPoint y Teams
        Contenidos:
        Creación automática de presentaciones.
        Diseño y mejora de diapositivas.
        Generación de contenido visual.
        Resumen de reuniones en Teams.
        Identificación de acuerdos, tareas y seguimiento.
        Actividad Práctica: Desarrollo de una presentación ejecutiva y análisis de una reunión con Copilot.

Módulo 6

        Aplicaciones Avanzadas y Buenas Prácticas
        Contenidos:
        Integración de Copilot en los procesos de trabajo.
        Automatización de tareas repetitivas.
        Casos de uso empresariales.
        Limitaciones y validación de resultados generados por IA.
        Buenas prácticas para maximizar la productividad.
        Actividad Práctica: Resolución de un caso práctico integrando Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams mediante Microsoft 365 Copilot.