Objetivo General

Utilizar Microsoft Project 365 y Microsoft Planner para planificar, organizar, controlar y dar seguimiento a proyectos, aplicando herramientas de programación, gestión de tareas y trabajo colaborativo.

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Objetivos Específicos

         Comprender los fundamentos de gestión de proyectos utilizando herramientas Microsoft 365.
         Crear cronogramas, asignar recursos y realizar seguimiento de actividades en Microsoft Project.
         Gestionar tareas colaborativas mediante Planner y Teams.
         Aplicar herramientas de control y monitoreo de proyectos en nivel básico e intermedio.

Módulo 1

        Introducción a la gestión de proyectos y entorno Microsoft 365
        Contenidos:
        Conceptos básicos de gestión de proyectos.
        Importancia de la planificación y control.
        Introducción a Microsoft Project 365 y Planner.
        Reconocimiento de interfaz y herramientas principales.
        Actividad Práctica: Navegación y reconocimiento de herramientas del entorno Microsoft 365.

Módulo 2

        Creación y configuración de proyectos en Microsoft Project
        Contenidos:
        Creación de un proyecto nuevo.
        Configuración de calendarios y fechas.
        Ingreso de tareas y subtareas.
        Duración y organización de actividades.
        Actividad Práctica: Creación de un cronograma básico en Project.

Módulo 3

        Programación y seguimiento básico de tareas
        Contenidos:
        Dependencias entre tareas.
        Hitos y ruta crítica básica.
        Visualización mediante diagrama de Gantt.
        Seguimiento simple de avances.
        Actividad Práctica: Configuración de relaciones y seguimiento inicial del proyecto.

Módulo 4

        Introducción a Microsoft Planner
        Contenidos:
        Creación de planes de trabajo.
        Asignación de tareas y responsables.
        Uso de tableros y categorías.
        Seguimiento de actividades pendientes y completadas.
        Actividad Práctica: Creación de tablero colaborativo en Planner.
        Nivel Intermedio

Módulo 5

        Gestión de recursos y costos en Microsoft Project
        Contenidos:
        Creación y asignación de recursos.
        Tipos de recursos y cargas de trabajo.
        Introducción a costos del proyecto.
        Detección de sobreasignaciones.
        Actividad Práctica: Asignación de recursos y revisión de carga de trabajo.

Módulo 6

        Control y monitoreo de proyectos
        Contenidos:
        Línea base del proyecto.
        Seguimiento de avance físico y porcentual.
        Análisis de desviaciones.
        Actualización de tareas y control de cambios.
        Actividad Práctica: Monitoreo y actualización de avance de proyecto.

Módulo 7

        Trabajo colaborativo con Planner y Teams
        Contenidos:
        Integración entre Planner y Microsoft Teams.
        Gestión colaborativa de actividades.
        Comunicación y seguimiento de equipos.
        Organización de flujos de trabajo.
        Actividad Práctica: Gestión colaborativa de tareas mediante Teams y Planner.

Módulo 8

        Reportes y cierre de proyectos
        Contenidos:
        Generación de reportes básicos e intermedios.
        Visualización de indicadores del proyecto.
        Exportación de información y presentación de avances.
        Cierre y evaluación de proyectos.
        Actividad Práctica: Elaboración de reporte final y cierre de proyecto.