Objetivo General

Utilizar Microsoft 365 Copilot para optimizar tareas laborales mediante inteligencia artificial integrada en herramientas de productividad.

Objetivos Específicos

         Comprender el funcionamiento de Copilot Microsoft 365, sus capacidades, alcances y principales aplicaciones laborales.
         Aplicar instrucciones y prompts efectivos para generar, resumir, analizar y transformar información.Integrar Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook para optimizar tareas cotidianas.

Módulo 1

        Introducción a Microsoft 365 Copilot
        Aprendizaje Esperado: Comprender fundamentos, capacidades y aplicaciones de Copilot dentro del entorno Microsoft 365.
      Contenidos:
        Conceptos fundamentales de inteligencia artificial generativa aplicada a productividad laboral.
        Características principales, alcances y limitaciones de Microsoft 365 Copilot.
        Integración de Copilot con aplicaciones y servicios del ecosistema Microsoft 365.
        Buenas prácticas de seguridad, privacidad y uso responsable de inteligencia artificial.
        Actividad Práctica: Los participantes realizarán en línea una exploración guiada de Copilot, identificando sus principales funciones y seleccionando aplicaciones de Microsoft 365 donde podrían utilizarlo para resolver tareas laborales habituales.

Módulo 2

        Prompts Y Automatización De Tareas
        Aprendizaje Esperado: Crear instrucciones efectivas para obtener respuestas útiles, precisas y contextualizadas mediante Copilot.
      Contenidos:
        Estructura de prompts efectivos considerando objetivo, contexto, fuente y formato requerido.
        Técnicas para mejorar respuestas mediante instrucciones claras, específicas y progresivas.
        Generación, transformación, resumen y organización de información utilizando instrucciones personalizadas.
        Aplicación de Copilot para automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos cotidianos.
        Actividad Práctica: Los participantes desarrollarán en línea distintos prompts orientados a tareas administrativas, solicitando a Copilot generar, resumir y transformar información, para luego mejorar las instrucciones según la calidad de las respuestas obtenidas.

Módulo 3

        Copilot En Microsoft Word
        Aprendizaje Esperado: Utilizar Copilot en Word para crear, modificar y resumir documentos laborales eficientemente.
      Contenidos:
        Creación de borradores y documentos utilizando instrucciones mediante Microsoft 365 Copilot.
        Reescritura, corrección, ampliación y adaptación del contenido según diferentes necesidades.
        Resumen de documentos extensos y extracción de información relevante mediante Copilot.
        Generación de estructuras, propuestas y contenidos para documentos profesionales.
        Actividad Práctica: Los participantes trabajarán en línea con un documento modelo en Word y utilizarán Copilot para generar un borrador, resumir información, modificar el tono y mejorar su estructura según una necesidad laboral concreta.

Módulo 4

        Copilot En Microsoft Excel
        Aprendizaje Esperado: Analizar información y generar resultados utilizando Copilot integrado en Microsoft Excel.
      Contenidos:
        Interpretación de tablas y conjuntos de datos mediante instrucciones en lenguaje natural.
        Identificación de tendencias, patrones y resultados relevantes dentro de información disponible.
        Generación y explicación de fórmulas para facilitar análisis y cálculos frecuentes.
        Creación de resúmenes y visualizaciones para apoyar la interpretación de información.
        Actividad Práctica: Los participantes analizarán en línea una planilla de datos utilizando Copilot, solicitando identificación de tendencias, creación de fórmulas y elaboración de un resumen ejecutivo con los principales resultados obtenidos.

Módulo 5

        Copilot En PowerPoint Y Outlook
        Aprendizaje Esperado: Generar presentaciones y gestionar comunicaciones laborales mediante Copilot de manera eficiente.
      Contenidos:
        Creación de estructuras y contenidos para presentaciones profesionales mediante Copilot.
        Transformación de información existente en diapositivas organizadas y coherentes.
        Redacción, resumen y organización de correos electrónicos utilizando Copilot en Outlook.
        Preparación de respuestas y síntesis de conversaciones para mejorar gestión comunicacional.
        Actividad Práctica: Los participantes crearán en línea una presentación breve desde información proporcionada y utilizarán Copilot para estructurar diapositivas, además de redactar y resumir correos relacionados con una situación laboral simulada.

Módulo 6

        Aplicación Integrada De Copilot En Procesos Laborales
        Aprendizaje Esperado: Integrar Copilot en distintas aplicaciones para resolver necesidades laborales de forma eficiente.
      Contenidos:
        Identificación de oportunidades para incorporar Copilot en procesos administrativos y operativos.
        Integración de Word, Excel, PowerPoint y Outlook para desarrollar tareas relacionadas.
        Diseño de flujos de trabajo utilizando inteligencia artificial para reducir tareas repetitivas.
        Revisión de resultados, validación de información y mejora continua mediante Copilot.
        Actividad Práctica: Los participantes resolverán en línea un caso laboral integrado, utilizando Copilot para analizar información en Excel, generar un documento en Word, preparar una presentación en PowerPoint y redactar una comunicación en Outlook, aplicando buenas prácticas de revisión y validación.