Objetivo General

Desarrollar competencias para gestionar, organizar, controlar y administrar documentación de proyectos y procesos empresariales, aplicando metodologías de trazabilidad, digitalización, control de versiones e innovación documental.

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Objetivos Específicos

         Identificar los principios y procedimientos del control documental aplicado a empresas y proyectos.
         Aplicar técnicas de clasificación, almacenamiento y seguimiento documental.
         Utilizar herramientas digitales para optimizar procesos documentales.
         Implementar mejoras e innovación en la gestión documental organizacional.

Módulo 1

        Introducción al Control Documental
        Contenidos:
        Conceptos fundamentales del control documental.
        Importancia de la gestión documental en empresas y proyectos.
        Tipos de documentos administrativos, técnicos y contractuales.
        Roles y responsabilidades en el control documental.
        Principios de organización y administración documental.
        Normativas y estándares aplicados al control documental.
        Actividad Práctica: Identificación y clasificación de documentos utilizados en un proyecto o empresa.

Módulo 2

        Organización y Clasificación de Documentos
        Contenidos:
        Métodos de clasificación documental.
        Estructuración de carpetas físicas y digitales.
        Codificación y nomenclatura documental.
        Técnicas de archivo y almacenamiento.
        Control de acceso y confidencialidad de la información.
        Trazabilidad y localización de documentos.
        Actividad Práctica: Diseño de una estructura documental para un proyecto o área empresarial.

Módulo 3

        Control de Versiones y Trazabilidad
        Contenidos:
        Control de cambios y actualización documental.
        Versionamiento de documentos.
        Registros y seguimiento documental.
        Matrices de control documental.
        Flujos de revisión y aprobación.
        Gestión de documentos obsoletos.
        Actividad Práctica: Elaboración de una matriz de control documental con control de versiones.

Módulo 4

        Herramientas Digitales para Gestión Documental
        Contenidos:
        Digitalización de documentos.
        Uso de plataformas colaborativas y almacenamiento en la nube.
        Gestión documental mediante software especializado.
        Automatización de procesos documentales.
        Seguridad y respaldo de información.
        Buenas prácticas en gestión documental digital.
        Actividad Práctica: Implementación básica de un sistema digital de control documental.

Módulo 5

        Control Documental en Gestión de Proyectos
        Contenidos:
        Documentación en proyectos de ingeniería y construcción.
        Control de planos, informes y especificaciones técnicas.
        Gestión documental de contratos y licitaciones.
        Seguimiento documental en etapas del proyecto.
        Coordinación entre áreas y flujo de información.
        Indicadores de cumplimiento documental.
        Actividad Práctica: Desarrollo de un flujo documental aplicado a un proyecto.

Módulo 6

        Innovación Documental y Mejora Continua
        Contenidos:
        Transformación digital aplicada al control documental.
        Innovación en procesos administrativos y documentales.
        Automatización y reducción de tiempos operacionales.
        Uso de inteligencia artificial y tecnologías emergentes.
        Gestión eficiente y sustentable de documentos.
        Mejora continua en sistemas documentales.
        Actividad Práctica: Diseño de una propuesta de innovación documental para optimizar procesos empresariales.