Objetivo General

Desarrollar competencias para organizar, administrar, controlar y resguardar documentación física y digital, aplicando técnicas de gestión documental, normativa vigente y herramientas de archivo para optimizar los procesos administrativos de la organización.

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Objetivos Específicos

         Aplicar técnicas de clasificación, ordenamiento y conservación documental.
         Utilizar herramientas de control y digitalización de documentos.
         Implementar procedimientos de gestión documental según normativas y buenas prácticas.

Módulo 1

        Introducción a la Gestión Documental
        Contenidos:
        Conceptos y principios de gestión documental.
        Importancia estratégica de la documentación.
        Tipos de documentos administrativos.
        Ciclo de vida documental.
        Normativa básica y políticas internas.
        Actividad Práctica: Identificación y clasificación de documentos utilizados en la organización.

Módulo 2

        Clasificación y Organización de Documentos
        Contenidos:
        Técnicas de clasificación documental.
        Métodos de ordenamiento y codificación.
        Sistemas de archivo físico.
        Etiquetado y foliación documental.
        Control y localización de archivos.
        Actividad Práctica: Diseño de estructura de clasificación documental.

Módulo 3

        Administración de Archivos Físicos y Digitales
        Contenidos:
        Gestión de archivos físicos.
        Administración de archivos digitales.
        Almacenamiento y respaldo de información.
        Control de acceso y confidencialidad.
        Trazabilidad documental.
        Actividad Práctica: Organización de archivos físicos y digitales según criterios administrativos.

Módulo 4

        Digitalización y Automatización Documental
        Contenidos:
        Procesos de digitalización documental.
        Uso de herramientas tecnológicas de gestión documental.
        Control de versiones y registros.
        Flujos documentales electrónicos.
        Buenas prácticas en digitalización.
        Actividad Práctica: Digitalización y registro electrónico de documentos.

Módulo 5

        Conservación, Seguridad y Auditoría Documental
        Contenidos:
        Conservación y resguardo documental.
        Tiempos de retención y eliminación de documentos.
        Seguridad de la información documental.
        Auditoría y control documental.
        Gestión de riesgos asociados a documentos.
        Actividad Práctica: Elaboración de plan de conservación y seguridad documental.

Módulo 6

        Mejora Continua de la Gestión Documental
        Contenidos:
        Optimización de procesos documentales.
        Indicadores de gestión documental.
        Procedimientos y manuales administrativos.
        Buenas prácticas organizacionales.
        Implementación de mejoras continuas.
        Actividad Práctica: Desarrollo de propuesta de mejora para el sistema documental de la empresa.