Objetivo General

Desarrollar competencias para utilizar SharePoint y OneDrive en la gestión, almacenamiento, organización y colaboración de documentos digitales, facilitando el trabajo en equipo, el acceso seguro a la información y la productividad laboral.

Objetivos Específicos

         Identificar las principales funcionalidades de SharePoint y OneDrive para la administración y organización de archivos digitales.
         Aplicar herramientas de almacenamiento, sincronización y uso compartido de documentos, considerando permisos de acceso y seguridad de la información.
         Utilizar las funcionalidades colaborativas de ambas plataformas para optimizar el trabajo en equipo y la gestión documental.

Módulo 1

        Introducción a SharePoint y OneDrive
      Contenidos:
        Conceptos fundamentales y características principales de SharePoint y OneDrive.
        Diferencias entre almacenamiento personal y espacios colaborativos.
        Beneficios de las herramientas colaborativas en el entorno laboral.
        Integración con Microsoft 365.
        Actividad Práctica: Identificar las principales funcionalidades de ambas plataformas y reconocer sus aplicaciones en el entorno laboral.

Módulo 2

        Gestión y organización de archivos en OneDrive
      Contenidos:
        Creación de carpetas y organización de documentos.
        Carga, descarga y búsqueda de archivos.
        Sincronización de archivos entre dispositivos.
        Administración de versiones y recuperación de documentos.
        Actividad Práctica: Organizar una estructura de carpetas en OneDrive, cargar documentos y practicar la sincronización y recuperación de archivos.

Módulo 3

        Administración de sitios y bibliotecas en SharePoint
      Contenidos:
        Creación y estructura de sitios de SharePoint.
        Gestión de bibliotecas documentales y carpetas.
        Carga, clasificación y búsqueda de documentos.
        Organización de la información para equipos de trabajo.
        Actividad Práctica: Crear una biblioteca documental y organizar archivos según criterios definidos para un equipo de trabajo.

Módulo 4

        Uso compartido y colaboración en documentos
      Contenidos:
        Opciones para compartir archivos y carpetas.
        Configuración de enlaces y permisos de acceso.
        Edición simultánea de documentos.
        Comentarios, revisiones y control de cambios.
        Actividad Práctica: Compartir un documento, configurar permisos y realizar una edición colaborativa con otros participantes.

Módulo 5

        Seguridad y administración de permisos
      Contenidos:
        Principios de seguridad en la gestión documental.
        Administración de permisos en OneDrive y SharePoint.
        Control de acceso a archivos, carpetas y sitios.
        Buenas prácticas para proteger la información institucional.
        Actividad Práctica: Configurar permisos de acceso a documentos y analizar situaciones relacionadas con la seguridad de la información.

Módulo 6

        Aplicación de SharePoint y OneDrive en el entorno laboral
      Contenidos:
        Integración de SharePoint y OneDrive con Microsoft 365.
        Gestión eficiente de documentos y recursos compartidos.
        Buenas prácticas para mejorar la productividad y colaboración.
        Resolución de problemas frecuentes en el uso de las plataformas.
        Actividad Práctica: Desarrollar un ejercicio integrado que contemple la organización, el almacenamiento, el uso compartido y la administración de documentos mediante SharePoint y OneDrive.