Objetivo General

Desarrollar competencias para utilizar SharePoint en la gestión documental, colaboración y organización eficiente de información.

Objetivos Específicos

         Organizar documentos y bibliotecas utilizando estructuras, permisos y criterios de gestión adecuados.
         Aplicar herramientas colaborativas de SharePoint para compartir información y trabajar en equipo.
         Gestionar versiones, accesos y contenidos digitales mediante prácticas ordenadas y seguras.

Módulo 1

        Introducción a SharePoint y Espacios de Trabajo
        Aprendizaje Esperado: Reconocer las principales funciones de SharePoint para gestionar información y colaborar eficientemente.
      Contenidos:
        Conceptos fundamentales de SharePoint, sitios, páginas y espacios de trabajo colaborativo.
        Interfaz principal, navegación, menús y herramientas disponibles para usuarios.
        Tipos de sitios y principales aplicaciones dentro de Microsoft 365.
        Estructura básica de información y organización de contenidos en SharePoint.
        Actividad Práctica: Ingresar a un sitio de SharePoint en línea, identificar sus principales elementos y realizar una navegación guiada por páginas, bibliotecas y herramientas disponibles.

Módulo 2

        Gestión De Documentos Y Bibliotecas
        Aprendizaje Esperado: Organizar documentos mediante bibliotecas, carpetas y criterios básicos de clasificación digital.
      Contenidos:
        Creación y configuración básica de bibliotecas documentales para diferentes necesidades.
        Carga, descarga, edición y eliminación de documentos dentro de bibliotecas.
        Organización mediante carpetas, nombres, propiedades y criterios de clasificación.
        Búsqueda y localización eficiente de documentos almacenados en SharePoint.
        Actividad Práctica: Crear una biblioteca documental en línea, cargar archivos de ejemplo, organizar documentos mediante carpetas y practicar búsquedas utilizando diferentes criterios de localización.

Módulo 3

        Colaboración Y Trabajo Compartido
        Aprendizaje Esperado: Aplicar herramientas colaborativas para compartir documentos y trabajar conjuntamente en línea.
      Contenidos:
        Compartir documentos y carpetas con usuarios internos mediante enlaces.
        Edición colaborativa de documentos utilizando aplicaciones integradas de Microsoft 365.
        Comentarios, menciones y comunicación asociada a documentos compartidos.
        Coordinación de tareas mediante espacios colaborativos y contenidos compartidos.
        Actividad Práctica: Compartir un documento con los participantes, realizar una edición colaborativa en línea y utilizar comentarios, menciones y herramientas de comunicación para coordinar cambios.

Módulo 4

        Versiones, Permisos Y Control Documental
        Aprendizaje Esperado: Gestionar versiones y permisos para mantener documentos controlados y correctamente protegidos.
      Contenidos:
        Control de versiones para identificar cambios realizados sobre documentos compartidos.
        Historial de versiones y recuperación de documentos anteriores cuando corresponda.
        Configuración básica de permisos para usuarios y grupos autorizados.
        Buenas prácticas para controlar accesos y evitar modificaciones no autorizadas.
        Actividad Práctica: Trabajar con un documento compartido en línea, realizar modificaciones sucesivas, revisar su historial de versiones y configurar permisos básicos para diferentes usuarios.

Módulo 5

        Páginas, Listas Y Organización De Información
        Aprendizaje Esperado: Crear contenidos organizados utilizando páginas y listas para centralizar información.
      Contenidos:
        Creación y edición de páginas para presentar información organizacional.
        Uso de elementos web para estructurar y visualizar contenidos relevantes.
        Creación de listas para registrar y organizar información de trabajo.
        Filtros, vistas y ordenamiento para consultar información de manera eficiente.
        Actividad Práctica: Crear una página sencilla en SharePoint Online, incorporar elementos básicos y configurar una lista para registrar información, aplicando filtros y vistas para facilitar su consulta.

Módulo 6

        Aplicación Práctica De SharePoint En La Gestión Documental
        Aprendizaje Esperado: Integrar herramientas de SharePoint para resolver necesidades habituales de gestión documental colaborativa.
      Contenidos:
        Definición de estructuras documentales según necesidades de equipos y procesos.
        Aplicación de buenas prácticas para mantener información organizada y accesible.
        Integración de bibliotecas, permisos, versiones y herramientas colaborativas.
        Revisión de criterios para mejorar orden, búsqueda y colaboración documental.
        Actividad Práctica: Desarrollar en línea un espacio documental básico para un caso empresarial, organizando documentos, configurando permisos, aplicando control de versiones y habilitando herramientas de colaboración entre participantes.