Objetivo General

Proveer a los participantes las habilidades necesarias para automatizar procesos empresariales utilizando Power Automate de Microsoft.

Objetivos Específicos

         Comprender los conceptos básicos de Power Automate y su interfaz.
         Implementar flujos automatizados para mejorar la eficiencia operativa.
         Integrar AI Builder para potenciar las capacidades de automatización.
         Obtener un diploma que certifique las competencias adquiridas.

Módulo 1

        Introducción a Power Automate
        Aprendizaje Esperado: Comprender la importancia de la automatización en el entorno empresarial.
      Contenidos:
        Conceptos básicos de automatización y su impacto.
        Exploración de la interfaz de Power Automate.
        Diferencias entre flujos automatizados y manuales.
        Configuración inicial y acceso a la plataforma.
        Actividad Práctica: Crear un flujo simple que automatice el envío de correos electrónicos de bienvenida a nuevos empleados, utilizando plantillas prediseñadas en Power Automate.

Módulo 2

        Creación de Flujos Básicos
        Aprendizaje Esperado: Desarrollar flujos básicos para tareas administrativas recurrentes.
      Contenidos:
        Diseño de flujos automatizados para tareas diarias.
        Uso de conectores predefinidos en Power Automate.
        Configuración de desencadenantes y acciones.
        Pruebas y depuración de flujos básicos.
        Actividad Práctica: Diseñar y ejecutar un flujo que registre automáticamente las horas trabajadas en un archivo de Excel en la nube, sincronizando con Microsoft Teams.

Módulo 3

        Integración con Aplicaciones de Microsoft
        Aprendizaje Esperado: Conectar Power Automate con otras aplicaciones de Microsoft para maximizar su uso.
      Contenidos:
        Integración con Microsoft Office 365 y SharePoint.
        Automatización de procesos en Microsoft Teams.
        Conexión con OneDrive para la gestión de archivos.
        Sincronización de datos entre aplicaciones de Microsoft.
        Actividad Práctica: Crear un flujo que gestione automáticamente las solicitudes de vacaciones, actualizando un calendario compartido en Outlook y notificando a los supervisores a través de Teams.

Módulo 4

        Introducción a AI Builder
        Aprendizaje Esperado: Explorar las capacidades de AI Builder para mejorar los flujos automatizados.
      Contenidos:
        ¿Qué es AI Builder y cómo se integra con Power Automate?
        Creación de modelos de inteligencia artificial personalizados.
        Uso de AI Builder para el reconocimiento de formularios.
        Mejoras en la toma de decisiones automatizadas.
        Actividad Práctica: Desarrollar un flujo que procese automáticamente las solicitudes de reembolso, utilizando AI Builder para extraer datos de recibos escaneados y enviar reportes a finanzas.

Módulo 5

        Flujos Avanzados y Personalización
        Aprendizaje Esperado: Diseñar flujos avanzados y personalizarlos según las necesidades específicas del negocio.
      Contenidos:
        Creación de flujos complejos con condiciones y bucles.
        Personalización de flujos mediante scripts y expresiones.
        Optimización de flujos para mayor eficiencia.
        Integración con servicios externos mediante API.
        Actividad Práctica: Configurar un flujo avanzado que automatice el proceso de aprobación de proyectos, integrando datos de múltiples fuentes y notificando a los responsables a través de correos electrónicos personalizados.

Módulo 6

        Evaluación y Certificación
        Aprendizaje Esperado: Evaluar los conocimientos adquiridos y obtener la certificación del curso.
      Contenidos:
        Revisión de conceptos clave y mejores prácticas.
        Examen práctico en línea para evaluar habilidades.
        Feedback y corrección de errores comunes.
        Preparación para la obtención del diploma.
        Actividad Práctica: Completar un proyecto donde se diseñe un flujo que automatice el reporte semanal de actividades, integrando datos de diferentes departamentos y generando un informe consolidado para la dirección.
        prueba final